Privacy Policy
App: “Rotaly” — website shifts.jenochik-shifts.workers.dev and the mobile apps. Last updated: 12 October 2026.
English
Who is responsible
The data controller is Yevhen Lavrinenko, Slovakia. Contact for any privacy question or request: kolbasenkoyevhen@gmail.com.
What the app is
A personal shift calendar: you mark your shifts, the app counts hours and estimates pay. You can use it without an account; then everything stays on your device.
What data is processed and why
| Data | Why | Where it is kept |
|---|---|---|
| Shifts, categories, notes, emoji, pay settings, summary tiles | The calendar and pay estimate | On your device. If you sign in — also a copy in your account (Google Firebase) |
| E-mail and password | Sign-in and syncing between your devices | Google Firebase Authentication. We never see or store your password |
| Profile name and avatar photo (optional) | Shown to you; the name is shown to friends you share your schedule with | With your data, as above |
| Payslip photos (only when you press “Analyse”) | An AI model reads the numbers to set up the pay calculation | Sent to our server and to Anthropic for processing. We do not store the photos |
| Subscription end date and counters of used analyses | To provide paid features | Our server (Cloudflare) |
| Reminder schedule and the browser's notification address (website only, if you turn reminders on) | To send “shift tomorrow” notifications | Our server (Cloudflare). In the mobile apps reminders are scheduled on the phone itself and nothing is sent |
| Shared schedule (only if you turn it on): nickname, shift types and times for about four months | So that your friends can see your schedule | Our server (Cloudflare). Anyone who has the link can open it |
| Friends, chat messages and shift-swap requests (only if you add a friend and write to them) | So that you and your friend can see each other’s schedules, talk and agree on covering or swapping shifts | Our server (Cloudflare). Visible only to you and that friend; we open a conversation only when one of you reports it. Up to 300 latest messages per conversation are kept; removing the friend deletes the conversation for both. In a group, your nickname, messages and cover requests are visible to all members of that group; the group creator and members they authorise can add and remove people, and deleting the group deletes its conversation |
| Approximate location (only while the “Who’s nearby” radar screen is open) | To show people standing next to you, so that you can add each other without a link | Our server (Cloudflare). Rounded to about 10 metres, kept for a couple of minutes and deleted when you close the radar. Other users never see your coordinates or distance — only your nickname. You can add friends with a 6-digit code instead, without location |
| Camera (only while the “Scan QR” screen is open) | To read a friend’s QR code and add them | Nowhere. The picture is processed on your device only; frames are not saved and not sent anywhere |
The app has no advertising, no analytics and no trackers. We do not sell data and do not use it for anything other than the functions listed above.
Legal basis (GDPR)
- Performance of the service you asked for — the calendar, the account, syncing, paid features (Art. 6(1)(b)).
- Your consent — analysing a payslip photo with AI, sharing your schedule, notifications (Art. 6(1)(a)). You can withdraw consent at any time by turning the function off.
Who receives the data
- Google (Firebase Authentication and Cloud Firestore) — your account and the cloud copy of your data.
- Cloudflare, Inc. — hosting of the website and our server.
- Anthropic, PBC (USA) — processes the payslip photo you submit and returns the numbers found in it. Under Anthropic's terms for its API, the content is not used to train its models and is kept only for a limited time.
These companies may process data outside the European Economic Area, including in the USA, under the European Commission's standard contractual clauses or the EU–US Data Privacy Framework.
How long data is kept
Until you delete it or delete your account. Payslip photos are not kept by us at all. Technical logs of the server contain no shift data and are kept by Cloudflare for a short time.
Security
All connections are encrypted (HTTPS). Your cloud data can be read only with your own sign-in. In the mobile apps the sign-in token is kept in the phone's secure storage. An optional PIN hides the app from other people who pick up your unlocked phone.
Your rights
You can see and correct your data in the app, export it (Menu → Data → Export) and delete it. You may also ask us for access, correction, deletion, restriction or a copy of your data, and object to processing — write to the e-mail above. You have the right to lodge a complaint with the Slovak data protection authority (Úrad na ochranu osobných údajov SR, dataprotection.gov.sk) or with the authority in your country.
Children
The app is not intended for children under 16.
Changes
If this policy changes, the new version will be published on this page with a new date.
How to delete your account and data
In the app or on the website: Menu → Account → “Delete account”, enter your password and confirm. This permanently deletes the account, the cloud copy of your shifts, the subscription record, reminders, the shared schedule, your friend links and the conversations in them. It takes effect immediately.
Without the app: write from the account's e-mail address to kolbasenkoyevhen@gmail.com with the subject “Delete account”. We will delete the account and all its data within 30 days.
Data stored only on your device (if you never signed in) is removed by uninstalling the app or clearing the site data in the browser.
Ako zmazať účet: Menu → Účet → „Zmazať účet“. · Как удалить аккаунт: Меню → Аккаунт → «Удалить аккаунт». · Як видалити акаунт: Меню → Акаунт → «Видалити акаунт».
Slovenčina
Kto je zodpovedný
Prevádzkovateľom je Yevhen Lavrinenko, Slovensko. Kontakt pre otázky a žiadosti o ochrane údajov: kolbasenkoyevhen@gmail.com.
Čo je aplikácia
Osobný kalendár zmien: zaznamenávate zmeny, aplikácia počíta hodiny a odhaduje mzdu. Môžete ju používať bez účtu; vtedy všetko zostáva vo vašom zariadení.
Aké údaje spracúvame a prečo
- Zmeny, kategórie, poznámky, nastavenia mzdy — pre kalendár a odhad mzdy. Uložené v zariadení; po prihlásení aj kópia vo vašom účte (Google Firebase).
- E-mail a heslo — prihlásenie a synchronizácia medzi zariadeniami. Spravuje Google Firebase Authentication; vaše heslo nevidíme ani neukladáme.
- Meno v profile a fotka avatara (nepovinné) — zobrazujú sa vám; meno sa zobrazí priateľom, s ktorými zdieľate rozvrh.
- Fotky výplatných pások (len keď stlačíte „Analyzovať“) — model umelej inteligencie prečíta čísla na nastavenie výpočtu mzdy. Posielajú sa na náš server a spoločnosti Anthropic na spracovanie. Fotky neukladáme.
- Dátum konca predplatného a počty použitých analýz — na poskytovanie platených funkcií. Náš server (Cloudflare).
- Rozvrh pripomienok a adresa oznámení prehliadača (len na webe, ak pripomienky zapnete) — na odoslanie oznámenia „zajtra zmena“. V mobilných aplikáciách sa pripomienky plánujú priamo v telefóne a nič sa neodosiela.
- Zdieľaný rozvrh (len ak ho zapnete): prezývka, typy a časy zmien približne na štyri mesiace — aby ho videli vaši priatelia. Otvoriť ho môže každý, kto má odkaz.
- Priatelia, správy v chate a žiadosti o zastúpenie (len ak si pridáte priateľa a napíšete mu) — aby ste videli rozvrhy jeden druhého a dohodli sa na zastúpení alebo výmene zmien. Uložené na našom serveri (Cloudflare), vidíte ich len vy a daný priateľ; konverzáciu otvoríme iba vtedy, keď ju jeden z vás nahlási. Uchováva sa najviac 300 posledných správ; odstránením priateľa sa konverzácia vymaže obom. V skupine vidia vašu prezývku, správy a žiadosti o zastúpenie všetci jej členovia; pridávať a odstraňovať ľudí môže zakladateľ skupiny a členovia, ktorým to povolil, a zmazaním skupiny sa vymaže aj jej konverzácia. Vymazaním účtu sa vymažú všetky vaše konverzácie.
- Približná poloha (len kým je otvorený radar „Kto je nablízku“) — aby ste videli ľudí, ktorí stoja pri vás, a mohli sa pridať bez odkazu. Na našom serveri (Cloudflare) je zaokrúhlená asi na 10 metrov, uchováva sa pár minút a po zatvorení radaru sa vymaže. Iní používatelia nevidia vaše súradnice ani vzdialenosť — iba prezývku. Priateľov môžete pridať aj 6-miestnym kódom, bez polohy.
- Kamera (len kým je otvorená obrazovka „Skenovať QR“) — na prečítanie QR kódu priateľa. Obraz sa spracúva iba vo vašom zariadení: snímky sa neukladajú a nikam sa neodosielajú.
Aplikácia neobsahuje reklamu, analytiku ani sledovacie nástroje. Údaje nepredávame a nepoužívame ich na nič iné než na uvedené funkcie.
Právny základ (GDPR)
- Plnenie služby, o ktorú ste požiadali — kalendár, účet, synchronizácia, platené funkcie (čl. 6 ods. 1 písm. b).
- Váš súhlas — analýza fotky výplatnej pásky umelou inteligenciou, zdieľanie rozvrhu, oznámenia (čl. 6 ods. 1 písm. a). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať vypnutím funkcie.
Komu sa údaje poskytujú
- Google (Firebase Authentication a Cloud Firestore) — váš účet a kópia údajov v cloude.
- Cloudflare, Inc. — hosting webu a nášho servera.
- Anthropic, PBC (USA) — spracuje odoslanú fotku výplatnej pásky a vráti nájdené čísla. Podľa podmienok Anthropic pre API sa obsah nepoužíva na trénovanie modelov a uchováva sa len obmedzený čas.
Tieto spoločnosti môžu spracúvať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru vrátane USA, na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie alebo rámca EU–US Data Privacy Framework.
Ako dlho údaje uchovávame
Kým ich nezmažete alebo nezmažete účet. Fotky výplatných pások neuchovávame vôbec.
Bezpečnosť
Všetky spojenia sú šifrované (HTTPS). Údaje v cloude sa dajú čítať len s vaším prihlásením. V mobilných aplikáciách je prihlasovací token uložený v zabezpečenom úložisku telefónu.
Vaše práva
Údaje si môžete v aplikácii pozrieť, opraviť, exportovať (Menu → Údaje → Export) a zmazať. Môžete nás požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie alebo kópiu údajov a namietať proti spracúvaniu — napíšte na e-mail vyššie. Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).
Deti
Aplikácia nie je určená deťom mladším ako 16 rokov.
Русский
Кто отвечает за данные
Оператор данных — Yevhen Lavrinenko, Словакия. Связаться по любому вопросу о данных: kolbasenkoyevhen@gmail.com.
Что это за приложение
Личный календарь смен: вы отмечаете смены, приложение считает часы и оценивает зарплату. Им можно пользоваться без аккаунта — тогда всё остаётся на вашем устройстве.
Какие данные обрабатываются и зачем
- Смены, категории, заметки, настройки зарплаты — для календаря и расчёта. Хранятся на устройстве; если вы вошли в аккаунт — ещё и копия в вашем аккаунте (Google Firebase).
- Почта и пароль — вход и синхронизация между устройствами. Этим занимается Google Firebase Authentication; ваш пароль мы не видим и не храним.
- Имя в профиле и фото аватара (по желанию) — показываются вам; имя видят друзья, с которыми вы делитесь графиком.
- Фото расчётных листов (только когда вы нажимаете «Разобрать») — нейросеть читает цифры, чтобы настроить расчёт зарплаты. Фото отправляются на наш сервер и в компанию Anthropic для обработки. Мы фото не сохраняем.
- Дата окончания подписки и счётчики использованных разборов — чтобы работали платные функции. Наш сервер (Cloudflare).
- Расписание напоминаний и адрес уведомлений браузера (только на сайте, если вы включили напоминания) — чтобы прислать «завтра смена». В мобильных приложениях напоминания ставятся на самом телефоне, и ничего никуда не отправляется.
- Общий график (только если вы его включили): ник, виды и время смен примерно на четыре месяца — чтобы его видели друзья. Открыть его может любой, у кого есть ссылка.
- Друзья, сообщения в чате и запросы подмены (только если вы добавили друга и написали ему) — чтобы вы видели графики друг друга и договаривались о подмене или обмене сменами. Хранятся на нашем сервере (Cloudflare), видны только вам и этому другу; переписку мы открываем, только если один из вас пожаловался. Хранится не больше 300 последних сообщений; удаление друга стирает переписку у обоих. В группе ваш ник, сообщения и запросы подмены видят все её участники; добавлять и удалять людей может создатель группы и участники, которым он это разрешил, а удаление группы стирает её переписку. При удалении аккаунта стираются все ваши переписки.
- Примерное местоположение (только пока открыт радар «Кто рядом») — чтобы показать людей, которые стоят рядом, и вы могли добавить друг друга без ссылки. На нашем сервере (Cloudflare) оно округлено примерно до 10 метров, хранится пару минут и стирается при закрытии радара. Другие пользователи не видят ни ваших координат, ни расстояния — только ник. Добавить друга можно и по коду из 6 цифр, без местоположения.
- Камера (только пока открыт экран «Сканировать QR») — чтобы считать QR-код друга. Изображение обрабатывается только на вашем устройстве: кадры не сохраняются и никуда не отправляются.
В приложении нет рекламы, аналитики и трекеров. Мы не продаём данные и не используем их ни для чего, кроме перечисленного.
Правовое основание (GDPR)
- Оказание услуги, которую вы запросили: календарь, аккаунт, синхронизация, платные функции (ст. 6(1)(b)).
- Ваше согласие: разбор фото листа нейросетью, общий график, уведомления (ст. 6(1)(a)). Согласие можно отозвать в любой момент, выключив функцию.
Кому передаются данные
- Google (Firebase Authentication и Cloud Firestore) — ваш аккаунт и копия данных в облаке.
- Cloudflare, Inc. — размещение сайта и нашего сервера.
- Anthropic, PBC (США) — обрабатывает присланное фото листа и возвращает найденные в нём числа. По условиям Anthropic для API содержимое не используется для обучения моделей и хранится ограниченное время.
Эти компании могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны, в том числе в США, на основании стандартных договорных условий Еврокомиссии или соглашения EU–US Data Privacy Framework.
Сколько хранятся данные
Пока вы их не удалите или не удалите аккаунт. Фото расчётных листов мы не храним вовсе.
Безопасность
Все соединения зашифрованы (HTTPS). Данные в облаке можно прочитать только под вашим входом. В мобильных приложениях ключ входа лежит в защищённом хранилище телефона. PIN-код (по желанию) закрывает приложение от посторонних глаз.
Ваши права
Вы можете посмотреть и исправить данные в приложении, выгрузить их (Меню → Данные → Экспорт) и удалить. Вы также можете запросить у нас доступ, исправление, удаление, ограничение обработки или копию данных и возразить против обработки — напишите на почту выше. У вас есть право подать жалобу в словацкий надзорный орган (Úrad na ochranu osobných údajov SR, dataprotection.gov.sk) или в орган своей страны.
Дети
Приложение не предназначено для детей младше 16 лет.
Українська
Хто відповідає за дані
Володілець даних — Yevhen Lavrinenko, Словаччина. Зв'язок із будь-якого питання про дані: kolbasenkoyevhen@gmail.com.
Що це за застосунок
Особистий календар змін: ви відмічаєте зміни, застосунок рахує години та оцінює зарплату. Ним можна користуватися без акаунта — тоді все залишається на вашому пристрої.
Які дані обробляються і навіщо
- Зміни, категорії, нотатки, налаштування зарплати — для календаря й розрахунку. Зберігаються на пристрої; якщо ви увійшли в акаунт — ще й копія у вашому акаунті (Google Firebase).
- Пошта і пароль — вхід і синхронізація між пристроями. Цим займається Google Firebase Authentication; вашого пароля ми не бачимо і не зберігаємо.
- Ім'я в профілі та фото аватара (за бажанням) — показуються вам; ім'я бачать друзі, з якими ви ділитеся графіком.
- Фото розрахункових листків (лише коли ви натискаєте «Розібрати») — нейромережа читає цифри, щоб налаштувати розрахунок зарплати. Фото надсилаються на наш сервер і в компанію Anthropic для обробки. Ми фото не зберігаємо.
- Дата закінчення підписки та лічильники використаних розборів — щоб працювали платні функції. Наш сервер (Cloudflare).
- Розклад нагадувань і адреса сповіщень браузера (лише на сайті, якщо ви ввімкнули нагадування) — щоб надіслати «завтра зміна». У мобільних застосунках нагадування ставляться на самому телефоні, і нічого нікуди не надсилається.
- Спільний графік (лише якщо ви його ввімкнули): нік, види та час змін приблизно на чотири місяці — щоб його бачили друзі. Відкрити його може будь-хто, хто має посилання.
- Друзі, повідомлення в чаті та запити підміни (лише якщо ви додали друга й написали йому) — щоб ви бачили графіки одне одного й домовлялися про підміну чи обмін змінами. Зберігаються на нашому сервері (Cloudflare), їх бачите лише ви та цей друг; листування ми відкриваємо, тільки якщо хтось із вас поскаржився. Зберігається не більше 300 останніх повідомлень; видалення друга стирає листування в обох. У групі ваш нік, повідомлення та запити підміни бачать усі її учасники; додавати й видаляти людей може творець групи та учасники, яким він це дозволив, а видалення групи стирає її листування. Під час видалення акаунта стираються всі ваші листування.
- Приблизне місцезнаходження (лише поки відкрито радар «Хто поруч») — щоб показати людей, які стоять поруч, і ви могли додати одне одного без посилання. На нашому сервері (Cloudflare) воно округлене приблизно до 10 метрів, зберігається кілька хвилин і стирається під час закриття радара. Інші користувачі не бачать ані ваших координат, ані відстані — лише нік. Додати друга можна й за кодом із 6 цифр, без місцезнаходження.
- Камера (лише поки відкрито екран «Сканувати QR») — щоб зчитати QR-код друга. Зображення обробляється лише на вашому пристрої: кадри не зберігаються й нікуди не надсилаються.
У застосунку немає реклами, аналітики та трекерів. Ми не продаємо дані й не використовуємо їх ні для чого, крім переліченого.
Правова підстава (GDPR)
- Надання послуги, яку ви запросили: календар, акаунт, синхронізація, платні функції (ст. 6(1)(b)).
- Ваша згода: розбір фото листка нейромережею, спільний графік, сповіщення (ст. 6(1)(a)). Згоду можна відкликати будь-коли, вимкнувши функцію.
Кому передаються дані
- Google (Firebase Authentication і Cloud Firestore) — ваш акаунт і копія даних у хмарі.
- Cloudflare, Inc. — розміщення сайту та нашого сервера.
- Anthropic, PBC (США) — обробляє надіслане фото листка й повертає знайдені в ньому числа. За умовами Anthropic для API вміст не використовується для навчання моделей і зберігається обмежений час.
Ці компанії можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони, зокрема у США, на підставі стандартних договірних умов Єврокомісії або угоди EU–US Data Privacy Framework.
Скільки зберігаються дані
Доки ви їх не видалите або не видалите акаунт. Фото розрахункових листків ми не зберігаємо взагалі.
Безпека
Усі з'єднання зашифровані (HTTPS). Дані у хмарі можна прочитати лише під вашим входом. У мобільних застосунках ключ входу лежить у захищеному сховищі телефона.
Ваші права
Ви можете переглянути й виправити дані в застосунку, вивантажити їх (Меню → Дані → Експорт) і видалити. Ви також можете запросити в нас доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки або копію даних і заперечити проти обробки — напишіть на пошту вище. Ви маєте право подати скаргу до словацького наглядового органу (Úrad na ochranu osobných údajov SR, dataprotection.gov.sk) або до органу своєї країни.
Діти
Застосунок не призначений для дітей до 16 років.